home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Shareware Overload Trio 2 / Shareware Overload Trio Volume 2 (Chestnut CD-ROM).ISO / dir34 / rutils4a.zip / RUBOOK.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-09-23  |  25KB  |  487 lines
  1.             Reynolds Utilities Instruction Manual
  2.  
  3. Copyright 1994, Reynolds Marketing, Inc. All rights reserved.
  4. IBM and AT are registered trademarks of International Business Machines 
  5. Corporation. No part of this publication may be reproduced, transmitted, 
  6. transcribed, stored in a retrieval system, or translated into any language or 
  7. computer language, in any form or by any means, without the prior written 
  8. consent of Reynolds Marketing, Inc. Printed in the U.S.A. 2/94
  9.             License Agreement
  10.  
  11. Reynolds Marketing Inc. makes no representations or warranties with respect to 
  12. the contents hereof and specifically disclaims any implied warranties of 
  13. merchantability or fitness for any particular purpose. Further, 
  14. Reynolds Marketing Inc. reserves the right to revise this software, and to 
  15. make changes from time to time in the content hereof without obligation of 
  16. Reynolds Marketing Inc. to notify any person of such revisions or changes.
  17. This program is provided as-is without any warranty of any kind, either 
  18. expressed or implied. The entire risk as to the quality and performance of 
  19. the program is with you, the user. Reynolds Marketing Inc. will in no event be 
  20. liable to you for any damages, including any lost profits or savings arising 
  21. out of the use or inability to use this software.
  22.  
  23. Reynolds Marketing, Inc.
  24. 2130 Mountain View Avenue, Suite 5A
  25. Longmont, Colorado 80501 U.S.A.
  26. 1-800-22DRIVE
  27.  
  28.             Table of Contents
  29.     Welcome
  30.     Navigation Keys                5
  31.     What is a Hard Drive?            6
  32.     Physical vs. Logical Drives        7
  33.     Getting Started                8
  34.     
  35.     Overview
  36.     System                    9
  37.     Prevention                9
  38.     Recovery                9
  39.     Analysis                9    
  40.     Automatic                9
  41.     
  42.     System Tools
  43.     Configuration                11
  44.     Directory                11
  45.     Execute                    11
  46.     OS Shell                12
  47.     Quit                    12
  48.     About                    12
  49.  
  50.     Prevention Tools
  51.     Disk Test                13
  52.     Mirror                    14
  53.     Save Root                15
  54.     Save MPH                15
  55.     Save Boot                16
  56.  
  57.     Recovery Tools
  58.     Load Mirror Data            17
  59.     Restore MPH                19
  60.     Restore Boot                19
  61.     Sector Viewer                20
  62.     Disk Copy                22
  63.     Track Copy                23
  64.     Boot Information            24
  65.  
  66.     Analysis Tools
  67.     Read Tests                26
  68.     Write Tests                27
  69.     Seek Tests                27
  70.     Loop on Sector                28
  71.     Write/Read Compare            28
  72.     Partition Information            29
  73.     Recalibrate                29
  74.     Reset                    29
  75.     Test Drive Ready            29
  76.  
  77.     Automatic Tools
  78.     Backup                    31
  79.     Repair                    31
  80.  
  81. [Welcome]
  82. Reynolds Marketing would like to thank you for purchasing our product. We feel 
  83. that this software package can alleviate some of the fear of loosing your 
  84. valuable data. 
  85. Reynolds Utilities are a collection of tools designed to prevent the loss of 
  86. valuable data on your hard drive. In the event that your hard drive data 
  87. becomes corrupted, excluding a catastrophic drive failure, you will be able to 
  88. recover from common DOS problems.
  89. Most data corruption manifests itself in the form of damage to one or more of 
  90. the following areas of your hard drive:
  91.         o    Partition Table
  92.         o    File Allocation Table
  93.         o    Root Directory
  94.         o    Data Area
  95. Conventional drive backups are a timely and costly process, due to the price 
  96. of the disks or tapes needed to backup all of the data files. 
  97. Reynolds Utilities was developed to be a quick and cost effective method to 
  98. insure data integrity. By backing-up only the areas of the drive prone to 
  99. corruption, you create for yourself a form of insurance policy for your data. 
  100. This software is not meant to be a replacement for conventional data backups, 
  101. but a companion to it, alleviating the need to perform backups as often.
  102.  
  103. [Navigation Keys]
  104. When navigating through pull-down menu items, you may press the F1 function 
  105. key to get context sensitive help information at any time. When making 
  106. selections at input screens, use the Left and Right Arrow keys to make your 
  107. selections. Hot Keys are color coded red. If you have a mouse, you can select 
  108. a menu item by clicking on it.
  109.  
  110. [What is a Hard Drive?]
  111. A hard drive is an electromechanical device used for the mass storage of data 
  112. (i.e. programs, word processing and database files). Data is written onto 
  113. rigid platters in concentric circles called tracks. Every platter has two or 
  114. more surfaces depending on the number of platters in the drive. The tracks on 
  115. the top surface have an identically corresponding set of tracks directly 
  116. underneath; and this follows for every platter in the drive. Track zero is 
  117. the outer most track on the platter. There is a corresponding track zero on 
  118. the underside of this platter and another on the top of the next, and so on. 
  119. All of the track zeros line up into a stack called a cylinder. There will be 
  120. a number of cylinders based on the number of tracks per surface.
  121. For every surface there is a corresponding read/write head that magnetically 
  122. reads and writes the data on the disk. Tracks are divided into evenly spaced 
  123. units called sectors.  
  124. The read/write head positions itself, seeks over the data field of the sector 
  125. and either reads the data field or writes to it depending on the operation. 
  126. Each sector on the track holds 512 bytes of data. You can calculate the 
  127. capacity of the drive by using the following formula to establish the physical 
  128. drive configuration:
  129. Capacity = Cylinders x Heads x Sectors/Track x 512 bytes.
  130.  
  131. [Physical vs. Logical Drives]
  132. Reynolds Utilities performs actions on your drive in one of two ways, to the 
  133. Physical drive and the Logical drive.  The physical drive refers to the hard 
  134. disk as a whole, in the form of cylinder, head and sector accesses, from the 
  135. very first physical sector on the drive to the very last. 
  136. Most users divide the drive up into multiple partitions, or logical drives. If 
  137. you have only one partition, the entire drive is logical drive C:, but if you 
  138. divide the drive in half creating two partitions, you will have logical drive 
  139. C: and logical drive D:. All accesses to logical drives are done in absolute 
  140. sector accesses, zero being the first and then being numbered sequentially to 
  141. the end of the partition.  
  142. In some cases you may want to only test, save or restore data to a single 
  143. logical drive or you may want to perform an operation to the entire physical 
  144. drive. It is imperative that you understand whether the operation is logical 
  145. or physical, so that you know whether the whole drive is involved or only a 
  146. portion of the drive.
  147.  
  148. [Getting Started]
  149. To install Reynolds Utilities on your hard drive, type:
  150.     C: <ENTER>
  151.     MD RUTILS <ENTER>
  152.     CD RUTILS <ENTER>
  153.     COPY A:\*.* <ENTER>
  154. Reynolds Utilities is now installed on your hard drive. To begin the program, 
  155. type the following information at the DOS prompt:
  156.     RUTILS.EXE <ENTER>
  157. If you are using the keyboard, press the Right and Left arrow keys to 
  158. highlight a menu item and press <ENTER> to select it. You can also press the 
  159. first letter of each menu item to quickly select an item. If you are using a 
  160. mouse, click the left mouse button on a menu item to select it.  
  161. The first time you run Reynolds Utilities, your drive will be identified and 
  162. the configuration written to the disk in a file called RUTILS.CFG. This file 
  163. needs to be in the start-up directory each time the program is executed.
  164.  
  165. [Overview]
  166. The menu bar consists of five categories of tools, as shown in Figure 1. When 
  167. you select one, a pull-down menu drops down, offering additional choices 
  168. related to that tool.
  169.  
  170. System        The system menu choice provides tools for communicating
  171.          with DOS while in Reynolds Utilities. You can check the
  172.          drive configuration, search for files, execute a DOS
  173.          command or shell-out to DOS without leaving Reynolds
  174.          Utilities. Selecting About displays Reynolds      Utilities,
  175.          including its version number.
  176.  
  177. Prevention    Prevention tools are used to backup critical areas of the
  178.           drive prone to corruption.
  179.  
  180. Recovery     This tool is used to restore those critical areas when
  181.          damage has been done to your drive.
  182.  
  183. Analysis     The Analysis tool is used to test the integrity of your
  184.          drive should you become suspicious of its operation.
  185.  
  186. Automatic     This is a quick and easy way to backup or restore all
  187.          critical areas of the drive, instead of doing them
  188.          individually.
  189. These topics will be defined in the chapters that follow.
  190.  
  191. [System Tools]
  192. Configuration
  193. This is used by Reynolds Utilities to identify your drives physical geometry. 
  194. Drive C:, or drive 0, is the first physical drive in the system. Drive D:, or 
  195. drive 1, is the second physical drive in the system, if installed. 
  196. Reynolds Utilities uses this configuration for all accesses to the drive. All 
  197. drive copies or tests are performed using this geometry. It must be kept 
  198. accurate, or only a portion of the drive will be accessed.
  199. Directory
  200. Directory is used to do a quick directory of the drive without leaving 
  201. Reynolds Utilities. At the Directory window, input the file specification to 
  202. search for. Wild cards may be used.
  203. Execute
  204. You can execute any DOS command without leaving Reynolds Utilities. At the 
  205. Execute window, enter the DOS command you wish to execute. The program will 
  206. shell-out to DOS. When you are finished, type exit to return to Reynolds 
  207. Utilities.
  208. OS Shell
  209. Selecting the OS Shell will shell-out to DOS. When you want to return to 
  210. Reynolds Utilities, type exit.
  211. Quit
  212. Quit will return you back to the opening screen. Press the down arrow key to 
  213. exit, and press <ENTER> to return to the DOS prompt.
  214. About
  215. The About box is used to identify which version of Reynolds Utilities you are 
  216. currently running. Reynolds Utilities is a constantly evolving product, and 
  217. when calling for technical support, you will need to tell us which version you 
  218. are running.
  219.  
  220. [Prevention Tools]
  221. Disk Test
  222. The Disk Test feature is included within the prevention selection so that 
  223. logical drives can be quickly tested. The test is intended to insure the drive 
  224. is in good working order before performing other prevention selections.
  225. If the operating system incurs a problem with the drive, it may perform 
  226. several retries without telling you. If the problem is a read error due to a 
  227. marginal sector or address mark, you may not want to use the area with the 
  228. problem. The information or data stored in this location may be unreadable or 
  229. corrupted. Unfortunately you will not be aware that a problem exists until 
  230. it's too late.  The only way to insure your drive has not developed a problem 
  231. area is to perform a quick Disk Test. When Disk Test is selected, you are 
  232. testing every sector in the selected logical drive or partition.
  233. To perform the test, select the Disk Test menu item.
  234. The selection will prompt:
  235.      Logical Drive to Test?
  236. simply press the right or left arrow key to make your drive selection
  237. and  press <ENTER>.
  238. The display will be updated so that you can monitor the test progress. All 
  239. errors will be written to a file called DISKTEST.LOG, allowing you to record 
  240. the failure history of your drive.
  241. Mirror
  242. The Mirror selection is designed to save system and file allocation 
  243. information for logical drives.  The File Allocation Table or FAT is a record 
  244. of where files are written on the drive. Files are located by following this 
  245. record. DOS may write a large file in one area or in many areas, wherever 
  246. there is free space. The FAT keeps track of thousands of file locations in 
  247. records called clusters. Problems with this record structure can prevent you 
  248. from accessing or locating previously saved files.  A typical symptom of a 
  249. corrupted FAT is the computer may not start up or boot correctly because DOS 
  250. must locate COMMAND.COM and other important files needed to boot the system.
  251. Some computer viruses will attempt to destroy information on a drive. They do 
  252. this by typically targeting the FAT and Root Directory areas in an effort to 
  253. change or erase the record of where your files are saved.  When you perform 
  254. the Mirror selection, you create a copy of the FAT so if the records are 
  255. corrupted or destroyed you can restore the copy. We recommend performing the 
  256. Mirror selection after movement or changes in files. Many times, files are 
  257. read but not changed. DOS reserves space for files when they are written the 
  258. first time. For this reason, Mirror does not need to be performed unless there 
  259. are new additions to the FAT. Keep in mind that the Mirror keeps a copy of 
  260. your FAT; and when restored, the table will only reflect the records located 
  261. in the copy. Obviously, keeping it current can provide you with a great deal 
  262. of protection from common problems with DOS and computer viruses.
  263. The reason this feature is different from other Mirror programs is that in the 
  264. Recovery selection you can Load Mirror information from your hard drive. The 
  265. Utility program performs a search of your hard drive to locate the information 
  266. rather than rely on the DOS record structure.
  267. The Mirror, Save Root and Save MPH are performed when the Automatic Backup is 
  268. selected. This selection will automatically save the files to the Reynolds 
  269. Master working disk.
  270. NOTE Additional information regarding the recovery of this file is contained 
  271. in the Recovery - Load Mirror section of this manual.
  272. Save Root
  273. The Save Root selection saves a copy of the Root Directory. Used in 
  274. conjunction with the Mirror feature, all file names and all sub directories 
  275. will match the mirror information. The Root Directory keeps a record of where 
  276. sub directories are located as well as file names and information pertaining 
  277. to each file. Computer viruses that attack the FAT will generally erase the 
  278. Root Directory as well. 
  279. The Automatic Backup selection will Mirror, Save Root and Save MPH to the 
  280. Reynolds Utilities Master working disk. Refer to the Automatic selection in 
  281. this manual for additional information.
  282. Save MPH
  283. The Save MPH selection saves a copy of the Master Partition Header. The 
  284. Partition Header contains the partition information for your hard drive. After 
  285. saving this once, you only need to repeat it if you change the partition or 
  286. add additional hard drives. The reason for saving a copy is the partition 
  287. information can be destroyed or corrupted very much like the FAT and root 
  288. directories.
  289. If this happens, the most common problems you may incur are no partitions 
  290. defined or invalid drive specified.  Both errors are easily repaired by 
  291. performing the Recovery - Restore MPH selection. Refer to the Recovery 
  292. selection in this manual for additional information. 
  293. Save Boot
  294. This selection will save the boot sector information. The boot record stores 
  295. information pertaining to the formatted hard drive. DOS uses the information 
  296. when determining what type of device is installed. The boot sector information 
  297. is saved to a file called BOOTREC.
  298.  
  299. [Recovery Tools]
  300. Load Mirror Data
  301. This selection will search the hard drive for saved Mirror information. After 
  302. the Mirror is located, you can write the mirror to a file or to the hard drive.
  303. If you're not sure if you want to write to the drive, simply choose the Write 
  304. to File selection. You can write it to the drive later. 
  305. When Load Mirror is selected you will be prompted for the following information
  306. Source drive where mirror resides?  Press the left or right arrow key to make 
  307. your selection, then press <ENTER>. Select the physical drive (C: for drive 0 
  308. or D: for drive 1), where the Mirror file is located.
  309. Load Mirror for Drive?  Press the left or right arrow key to make your 
  310. selection, then press <ENTER>. Type the logical drive letter for the mirror 
  311. you wish to restore. Press <ENTER> to continue.
  312. Is this information correct? Press the left or right arrow key to make your 
  313. selection, then press <ENTER>. If you select NO, you will return to the 
  314. previous fields to change source drive or mirror to load. If you press YES, the
  315. search will begin. At this point, you can escape by pressing the [ESC] key. The
  316. search will scan the entire disk; therefore, it may take time to successfully 
  317. locate the appropriate information.
  318. When the mirror information is located, you will be prompted to select one of 
  319. the following options: Write to File, Write to Disk or Quit.
  320.  
  321. WARNING! The Write to Disk and Write to File operations
  322. will overwrite data on your hard drive. Verify your data
  323. and backup before proceeding.
  324. Write to Disk
  325. The Write to Disk selection writes the Mirror information to your hard drive. 
  326. This feature writes to the reserved area DOS uses for the FAT.
  327. Write to File
  328. This selection writes the Mirror information to the Reynolds Master working 
  329. disk in a file called Newmiror.? The file extension will be a logical drive 
  330. letter such as C:, D:, etc. This allows you to save the file without having 
  331. to perform the search again if you do not have sufficient time to finish the 
  332. data recovery process.
  333.  
  334. Restore MPH
  335. This feature restores the previously saved file called MPHDRV.? The extension 
  336. will be the physical drive the file belongs to; the reserved area where this 
  337. data is normally located. When this feature is selected, enter the physical 
  338. drive you plan to restore. You will receive an "Are you sure?" prompt. Select 
  339. "yes" before continuing.
  340. The Restore MPH feature can be helpful when your computer incurs boot-up 
  341. problems and does not recognize its hard drive. Typical error messages include 
  342. "Invalid Drive Specified" or "No System."
  343. The area where this data is stored is not normally accessible, so now you have 
  344. another helpful tool to solve DOS problems.
  345. WARNING! The Restore MPH operation will overwrite data on your hard drive. 
  346. Verify your data backup before proceeding.
  347. Restore Boot
  348. Use this tool to restore boot sector information that is saved with the Save 
  349. Boot tool. The most frequent error you may encounter when there is a boot 
  350. sector problem is "Invalid Media Description Byte." This error can usually be 
  351. corrected by restoring the boot sector.
  352. WARNING! The Restore Boot operation will overwrite data
  353. on your hard drive. Verify your data backup before proceeding.
  354.  
  355. Sector Viewer
  356. The Sector Viewer tool allows you to view the data stored on your drive. It 
  357. operates in an absolute read mode that allows you to view the areas of your 
  358. hard drive that are normally reserved for DOS. The Boot Sector, File Allocation
  359. Table and Root Directory information is readable when traversing though your 
  360. hard drive.
  361. When you select a valid sector, the first 256 bytes will be displayed.
  362. To view the second 256 bytes, press the <PgDn> key. The <PgUp> key allows you 
  363. to return to the first 256 bytes. 
  364. If you want to browse though many sectors, press the <Ctrl> and <PgDn> keys at 
  365. the same time, or  the <Ctrl> and <PgUp> keys to reverse directions. This 
  366. allows a faster inspection of sectors when searching for a specific area. The 
  367. Hot Key identifiers are near the bottom border and the Drive and Sector Number 
  368. identifiers are located near the top.
  369. When interpreting the data, the hexadecimal values are on the left side of the 
  370. screen and the ASCII values are on the right. In the HEX window, the byte that 
  371. is in column 00, row 000 is the hexadecimal equivalent of  the alpha/numeric 
  372. character in the ASCII window at column 0, row 000.  
  373. If the character is unprintable, meaning a character above ASCII value 127, 
  374. the character is represented as a period (.) instead of the actual character.
  375.  
  376. Disk Copy
  377. The Disk Copy tool will create an exact duplicate of the hard drive or an 
  378. absolute copy. For this reason, the Source drive and the Destination drive 
  379. need to be configured the same. Reynolds Utilities does not perform any 
  380. buffering of the data being copied. The two hard drives do not need to be 
  381. physically the same, but logically the same. If the drive types in the CMOS 
  382. setup tables are the same, then you can quickly create exact duplicates of the 
  383. original.
  384. NOTE Make sure the Select-Configuration has been updated to reflect both hard 
  385. drives.  The Starting and Ending Cylinder fields are selectable. When it's not
  386. necessary to copy the entire hard drive, you can easily select a variable 
  387. number of cylinders to copy.
  388. This feature can be used to recover data from drives when you do not wish to 
  389. alter the original drive containing data. By creating a copy, the repair and 
  390. manipulation of files is performed on a drive that has been proven to be fully 
  391. functional.
  392. The Disk Copy feature can also be used to create copies of hard drives to be 
  393. used as backup data. Technology today for tape backups remains much slower 
  394. than hard drive transfers, leading to less frequent data backups by computer 
  395. operators. With the Disk Copy feature, the entire hard drive can be copied to 
  396. a second hard drive in just minutes.
  397. The copy is performed by absolute sector copies. So when the second hard drive
  398. is configured as the only hard drive, it will contain all of the information 
  399. required to successfully boot-up.  The Disk Copy feature can also be used to 
  400. copy data rather than performing software installations over and over when the
  401. final configuration of computers is typically loaded with the same software 
  402. programs.
  403. Track Copy
  404. Similar to Disk Copy, Track Copy performs absolute copies and is very useful 
  405. when hard drives may not be reliable.
  406. The Track Copy function is the easiest and fastest way to backup data files. 
  407. It allows disk-to-disk copies even when the system doesn't boot from the hard 
  408. drive. The track copier is much faster than Disk Copy because larger amounts of
  409. data can be transferred.
  410. Boot Information
  411. This tool reads drive information that may be necessary in the successful 
  412. recovery of lost data. It shows the heads and sectors as well as other useful 
  413. statistics pertaining to the hard drive selected.
  414.  
  415. [Analysis Tools]
  416. The Analysis menu provides several hard disk diagnostic routines to insure that
  417. your disk is in good working condition. The test routines have been designed 
  418. to be fast and easy to use. Tests are performed sequentially or randomly. The 
  419. sequential test starts at sector zero and proceeds in a linear fashion to the 
  420. last sector on the drive. Random tests work the drive much harder, because of 
  421. the many long seeks involved. If you have an intermittent drive problem, it is
  422. likely it will exhibit itself under the random test.
  423. Read Tests
  424. The Read Test selection performs read tests of every sector on the
  425. drive, allowing you to identify grown or new defects. Use the arrow keys to 
  426. select the available options. 
  427. Any errors that are incurred are displayed in the "Display Error Log" window 
  428. below the test progress window The results are not saved unless the output 
  429. device selected is set to File. If so, all test results are saved to a file 
  430. when the test is completed.
  431.  
  432. Write Tests
  433. The Write Test is used to identify new defects on the platters, or to test the
  434. drive's write functionality. The same test options that are available in the 
  435. Read tests are available here (see Read Tests).
  436. WARNING! The Write Test operation will destroy all data on
  437. your hard drive. Verify your data backup before proceeding.
  438.  
  439. Seek Tests
  440. The Seek Test is used to test the drives ability to correctly position
  441. the read/write head(s) over a desired cylinder. The same test options 
  442. available in the Read tests are available here (see Read Tests).
  443.  
  444. Loop on Sector
  445. This feature allows you to loop on any given sector when analyzing sectors with
  446. test equipment. Loop on Sector will continue its operation until you strike 
  447. any key, then it terminates.
  448.  
  449. WARNING! Write/Read Compare will destroy all data on your hard drive. Verify 
  450. your data backup before proceeding.
  451. Write/Read Compare
  452. This feature performs write/read compare tests to insure the hard drive is in 
  453. good working condition.
  454.  
  455. Partition Information
  456. This tool reads drive information that may be necessary to the successful 
  457. recovery of lost data. It shows cluster sizes and other helpful statistics 
  458. about the hard drive.
  459. Recalibrate
  460. The Recalibrate tool performs a BIOS disk command to test the recalibrate disk
  461. command.
  462. Reset
  463. The Reset tool performs a BIOS disk command to perform a disk reset.
  464. Test Drive Ready
  465. This tool performs a BIOS disk command to perform a test drive ready.
  466.  
  467. [Automatic Tools]
  468. The Automatic menu selections allow you to quickly and automatically backup or
  469. restore critical portions of your hard drive.
  470. Backup
  471. When the Backup tool is selected, you will be prompted to insert the Master 
  472. working copy of your disk into drive A:. After the disk is inserted, press 
  473. <ENTER> and the Partition Table, File Allocation Table and Root Directory of 
  474. the selected hard drive will be backed-up to the floppy drive.
  475.  
  476. [Repair]
  477. The Repair tool performs an analysis of the current hard drive. Based
  478. on the results of the analysis, Reynolds Utilities will try to correct and 
  479. repair the damaged areas.  When Repair is selected, you will be prompted to 
  480. insert the Master working copy of your disk into drive A:. After the disk is 
  481. inserted, press <ENTER> and the Partition Table, File Allocation Table and 
  482. Root Directory will be written back to the selected drive.
  483. NOTE The Repair feature should always be performed before using the Load Mirror
  484. feature for data recovery.
  485.  
  486.  
  487.